一、活動(dòng)
目前人們普遍認(rèn)為活動(dòng)是有一定目的的行動(dòng),而項(xiàng)目是指在一定的約束條件下(主要是限定時(shí)間、限定資源),具有明確目標(biāo)的一次性任務(wù)。
1.從管理者的角度
活動(dòng)是一種一次性舉辦的,或不經(jīng)常舉行的目標(biāo),這類活動(dòng)屬于發(fā)起人或項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)所組織的常規(guī)性活動(dòng)項(xiàng)目范圍之列。.從參與者的角度
對(duì)客戶和客人來說,一次特殊的活動(dòng)是常規(guī)選擇范圍之外或日常經(jīng)歷之外的一次休閑、社交或文化感受。
3.從綜合的角度
一次獨(dú)特的,伴有儀式的經(jīng)歷,并滿足特殊需求。
二、體育活動(dòng)
體育活動(dòng)就是以體育為載體進(jìn)行的一切活動(dòng)總稱。2008年北京奧運(yùn)會(huì)開幕式如圖1-1所示。
活動(dòng)的特征
一、對(duì)于活動(dòng)的參與者往往是“一生中的唯一經(jīng)歷”
很多活動(dòng)往往是參與者一生中重要的時(shí)刻,這是很關(guān)鍵的也是最不能忽視的,像重要的國際大型賽事、重要的典禮等對(duì)于參與者可能一生只有一次機(jī)會(huì),所以我們一定要確?;顒?dòng)取得成功,因?yàn)闄C(jī)會(huì)往往只有一次。如圖1-2所示。
二、舉辦活動(dòng)的投資巨大
舉辦一項(xiàng)活動(dòng)要投入很多的財(cái)力、物力和人力,很多的投入還必須是前期的,成本巨大,為了達(dá)到舉辦活動(dòng)的目的,有時(shí)還要不斷追加投入,尤其是大型活動(dòng)往往投資都以億元計(jì),比如為了成功舉辦北京奧運(yùn)會(huì),據(jù)官方統(tǒng)計(jì)總共支出總規(guī)模為194.1億元人民幣。
三、舉辦時(shí)間短暫,但要求長期、縝密的準(zhǔn)備
很多活動(dòng)舉辦的時(shí)間很短暫,例如一場(chǎng)國際足球友誼賽真正進(jìn)行的時(shí)間也就2個(gè)小時(shí),但是準(zhǔn)備活動(dòng)的時(shí)間則相對(duì)很長,為了成功舉辦一項(xiàng)活動(dòng),可能要提前幾個(gè)月甚至幾年開始籌備。
四、具有高風(fēng)險(xiǎn)性,包括財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)和安全風(fēng)險(xiǎn)
舉辦活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)很高,很多因素都可能導(dǎo)致活動(dòng)最終以失敗告終,在眾多的風(fēng)險(xiǎn)中財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)和安全風(fēng)險(xiǎn)是最大的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)榛顒?dòng)大部分是前期投入,所以能否收回成本或者取得利潤在活動(dòng)舉辦全過程中都存在很大的變數(shù)?;顒?dòng)往往都需要很多人的參與,一旦出現(xiàn)安全事故等問題,后果不堪設(shè)想。
五、對(duì)于參與者(包括活動(dòng)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì))的利害關(guān)系巨大
活動(dòng)的組織管理者和參與者都想通過舉辦活動(dòng)來達(dá)到自己的目的,有的是借助活動(dòng)賺錢盈利,有的是借助活動(dòng)提升知名度,有的是借助活動(dòng)豐富閱歷,有的是借助活動(dòng)得到快樂……不同的人抱著不同的目的,但是都是圍繞活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)的,所以活動(dòng)的成敗關(guān)乎著每個(gè)活動(dòng)成員的利害關(guān)系。
六、活動(dòng)的選擇要考慮社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益兼顧
大型的體育活動(dòng),已經(jīng)被公認(rèn)為“社會(huì)事件”,在舉辦活動(dòng)時(shí),除了要考慮的體育傳統(tǒng)、地理人文、基礎(chǔ)設(shè)施、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平及大眾消費(fèi)能力等因素外,還包括政府對(duì)該項(xiàng)體育活動(dòng)的態(tài)度、體育活動(dòng)現(xiàn)代社會(huì)法制建設(shè)的逐漸完善以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的公平競(jìng)爭(zhēng)。