下面就以某公司為例，模擬一份新聞發(fā)布會策劃書，即《新品新聞發(fā)布會策劃書》，具體如下。
新品新聞發(fā)布會策劃書
一、活動地點(diǎn)
【撰寫指南】：一般來說，活動地點(diǎn)最好選擇在室內(nèi)，可以規(guī)避掉突發(fā)天氣情況，且環(huán)境較為安靜，但還是有缺點(diǎn)的，若地點(diǎn)比較小，就不利于攝影記者拍照，由此，活動地點(diǎn)室內(nèi)的大小規(guī)模一定要挑選好。如圖10-15所示為新品新聞發(fā)布會的活動地點(diǎn)。
■圖10-15 活動地點(diǎn)
二、活動時(shí)間
【撰寫指南】：新聞發(fā)布會在選擇時(shí)間方面決不能隨意進(jìn)行，需要盡量避免以下事項(xiàng)的發(fā)生。
·避免與重大政治事件在同一時(shí)間舉行。
·避免與競爭對手在同一時(shí)間舉行。
三、活動主題
【撰寫指南】：一般對于企業(yè)來說，新聞發(fā)布會實(shí)質(zhì)上是一個新品發(fā)布會，若品牌比較受歡迎，就算直接以某產(chǎn)品新品發(fā)布會為主題，也會有媒體關(guān)注，但對于知名度不大的品牌，若也用產(chǎn)品新品發(fā)布會為主題，是很難吸引媒體的注意力，因此，活動策劃者在主題方面最好是多下點(diǎn)工夫，撰寫出一個與新產(chǎn)品有關(guān)聯(lián)的，且足夠吸引人的主題。如圖10-17所示為新品新聞發(fā)布會的活動主題。
■圖10-17 活動主題
四、活動目的
【撰寫指南】：活動策劃者一定要在這里將舉辦新聞發(fā)布會的核心目的表述清楚。如圖10-18所示為新品新聞發(fā)布會的活動目的。
五、背景分析
【撰寫指南】：新聞發(fā)布會的背景分析一般與產(chǎn)品、品牌、企業(yè)有關(guān)，稍微介紹一下即可從歷史、存在的意義等方面入手即可。如圖10-19所示為新品新聞發(fā)布會的背景分析。
六、宣傳方式
【撰寫指南】：新聞發(fā)布會的宣傳手段種類繁多，活動策劃者需要根據(jù)產(chǎn)品的特性來選擇合適的宣傳方式，當(dāng)然宣傳方式需要多種類地進(jìn)行。如圖10-20所示為新品新聞發(fā)布會的宣傳方式。
七、活動受眾
【撰寫指南】：新聞發(fā)布會一定要邀請新聞媒體人員，有了他們對產(chǎn)品的傳播才多了一份保障。如圖10-21所示為新品新聞發(fā)布會的活動對象。
八、活動準(zhǔn)備工作
【撰寫指南】：一般來說，新聞發(fā)布會的準(zhǔn)備工作分為三個部分，活動策劃者圍繞這三部分進(jìn)行撰寫即可：
·現(xiàn)場布置細(xì)節(jié)。
·物料準(zhǔn)備細(xì)節(jié)。
·工作人員的配備。
下面就來了解新品新聞發(fā)布會的活動準(zhǔn)備工作，如圖10-22所示。
九、活動流程
【撰寫指南】：新聞發(fā)布會的活動流程一定要將活動中各部分的環(huán)節(jié)精確到時(shí)間段，如圖10-23所示為新品新聞發(fā)布會的活動流程。
十、活動預(yù)算
【撰寫指南】：新聞發(fā)布會的活動預(yù)算需要將各個需要花費(fèi)的地方都涉及，盡量做到準(zhǔn)確。（略）
十一、效果評估
【撰寫指南】：這一塊內(nèi)容其實(shí)就是告訴企業(yè)管理者此次新聞發(fā)布會活動可以從哪些方面得到好處，如圖10-24所示為新品新聞發(fā)布會的效果評估。
■圖10-24 效果評估【案例分析】
新聞發(fā)布會策劃書一般大致相同，通過《新品新聞發(fā)布會策劃書》就可以發(fā)現(xiàn)，新聞發(fā)布會活動的宣傳方式有很多，除了案例里提到的之外，還有以下可用的宣傳方式。
·通過企業(yè)官方微博發(fā)送新聞發(fā)布會舉辦的信息。
·通過微信公眾號、朋友圈、微信群發(fā)送新聞發(fā)布會舉辦的信息。
