哪些活動(dòng)細(xì)節(jié)必須要明確?
眾所周知,細(xì)節(jié)決定成敗,由此,明確活動(dòng)細(xì)節(jié)是活動(dòng)策劃最后一個(gè)步驟,下面就來了解活動(dòng)細(xì)節(jié)方面的知識(shí)。
預(yù)留時(shí)間
活動(dòng)策劃推動(dòng)需要預(yù)留一部分的時(shí)間來規(guī)避、檢查活動(dòng)整體準(zhǔn)備情況,若發(fā)現(xiàn)問題也可用預(yù)留時(shí)間進(jìn)行解決。
一般來說,預(yù)留時(shí)間可為1~3天,在預(yù)留時(shí)間中,需要做兩件事
客人主次
活動(dòng)策劃者需要將邀請(qǐng)的客人列在表格中,再確認(rèn)客人是否能如期到達(dá),且活動(dòng)座位有前后順序,一般需要將比較重要的客人安排到靠前的位置,然后按客人的主次進(jìn)行座位的安排。
在邀請(qǐng)客人之前,還可以擬出兩份客人名單,第一份名單是主要客人,第二份名單是次要客人,若主要客人有人不能如期達(dá)到,則可以立馬邀請(qǐng)次要客人進(jìn)行補(bǔ)位,如圖3-10所示。
人員調(diào)配
活動(dòng)工作人員的調(diào)配除了需要合理之外,還需要讓他們注意以下四個(gè)方面的要求。
·衣著方面的要求。
·行為舉止方面的要求。
·禮節(jié)方面的要求。
·處事風(fēng)格方面的要求。
活動(dòng)策劃除了活動(dòng)的目的、活動(dòng)的主題是需要活動(dòng)策劃者進(jìn)行仔細(xì)考慮之外,還需要掌握活動(dòng)時(shí)間的選擇、地點(diǎn)的選擇、宣傳方式以及比較緊密的流程,才能策劃出一個(gè)好的活動(dòng)。本章即將講述活動(dòng)策劃的核心內(nèi)容。